Infomodul Q9001:2000 je softverski proizvod koji omogućava tvrtkama organiziranje dokumentacije koja se prema ISO normi 9001:2008 mora voditi. Kompletno vođenje dokumentacije vodi se kroz program te nije potrebno posebno ispisivati dokumente. Naravno svaki se dokument može i ispisati prema želji.
U programu se vodi kompletna evidencija dokumenata, verzije dokumenata, podaci o tome kad je netko dokument izradio, kontrolirao i ovjerio. Program čuva dokumente na način da se uvijek zna koji dokument je vezan uz pojedinu točku ISO norme te se kroz ovaj dio razlikuje od "klasičnih" sistema za organiziranje dokumenata.
Program omogućava da se specifični obrasci (tablice, check liste, korisnički definirane liste, ...), koje neka tvrtka kroz poslovanje želi voditi, mogu direktno kreirati u programu. Nakon što ih npr. manager kvalitete kreira, korisnici ih ispunjavaju i prema potrebi mogu ispisati.
Budući da se cijela dokumentacija održava kroz program što znači da se dokumenti ispisuju samo kad je to zaista potrebno, na ovaj je način ugrađena ekološka komponenta u program koja se očituje kroz štednju papira.
Financijski aspekt je ugrađen na način da se korištenjem programa smanjuje vrijeme koje se mora trošiti na vođenje ISO dokumentacije te se tvrtka može posvetiti svom primarnom poslovanju. |